Polityka prywatności
NZOZ Mój Lekarz Rodzinny S. C. Dorota Rynkiewicz Agnieszka Brzdąk
Respektując prawo do prywatności, w tym prawo do prywatności pacjentów oraz osób zatrudnionych i przebywających w NZOZ Mój Lekarz Rodzinny S. C. Dorota Rynkiewicz Agnieszka Brzdąk pragniemy poinformować, że pozyskane przez nas dane osobowe przetwarzane są zgodnie z krajowymi i europejskimi standardami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich poufność.
Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), NZOZ Mój Lekarz Rodzinny S. C. Dorota Rynkiewicz Agnieszka Brzdąk przetwarza dane osobowe, w sposób opisany w niniejszej polityce.
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1)Administratorem danych osobowych pacjentów, pracowników oraz innych osób, których dane są przetwarzane jest Dorota Rynkiewicz i Agnieszka Brzdąk – NZOZ Mój Lekarz Rodzinny S. C. Dorota Rynkiewicz Agnieszka Brzdąk.
2)Z administratorem danych można kontaktować się w formie telefonicznej pod numerem tel.: 42 227 55 05 lub pisemnie na powyższy adres siedziby administratora.
II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1)W celu zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych: dr nauk prawnych Erwin Ryter
2)W celu zadania pytania dotyczącego ochrony danych osobowych można się kontaktować pod numerem telefonu 600 499 192, 602 151 170 lub pocztą tradycyjną na adres wskazany w pkt. I z dopiskiem: „do inspektora ochrony danych osobowych”.
III. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z prowadzeniem działalności leczniczej w celach profilaktyki zdrowotnej oraz w związku ze świadczeniem usług medycznych, jak również świadczeniem pozostałych oferowanych usług, administrator danych przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach oraz okresach:
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna i czas przetwarzania danych osobowych |
| Ustalenie lub zweryfikowanie Państwa tożsamości celem udzielenia Państwu świadczenia zdrowotnego, objęcia specjalistycznym leczeniem, zweryfikowania poprawności danych w związku z rezerwacją wizyty lekarskiej | Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 06.04.2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej i sposobu jej przetwarzania Czas przetwarzania danych: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co najmniej przez okres świadczenia usług medycznych |
| Świadczenie usług medycznych, w tym zapewnienie Państwu opieki zdrowotnej oraz zarządzanie systemami i usługami opieki zdrowotnej w ramach usług medycznych | Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Czas przetwarzania danych: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co najmniej przez okres świadczenia usług medycznych |
| Odbieranie oraz przechowywanie wszelkiego rodzaju upoważnień i oświadczeń złożonych przez Państwa upoważniających inne osoby do dostępu do Państwa dokumentacji medycznej i udzielania informacji na temat Państwa stanu zdrowia | Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9.2 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 3 RODO oraz art. 26 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Czas przetwarzania danych: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym do momentu wycofania upoważnienia lub cofnięcia zgody na udzielanie informacji osobom trzecim |
| Wykonanie umowy lub usługi, w tym odpłatnej, której Państwo jako Pacjent jesteście stroną | Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z przepisami kodeksu cywilnego Czas przetwarzania danych: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przez okres trwania umowy i czas obligujący do przetwarzania danych także po ustaniu umowy |
| Prowadzenie rozliczeń księgowych i rachunkowych oraz sprawozdawczości finansowej | Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami kodeksu cywilnego Ustawa o z dnia 24.09.1994 r. o rachunkowości Czas przetwarzania danych: dane są przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków dotyczących przechowywania danych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych (generalnie jest to 5 lat obrachunkowych, a zatem przez 5 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie prawne, które zobowiązywało do wystawienia dokumentu księgowego) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami w związku z prowadzeniem postępowań spornych, a także postępowań przed organami władzy publicznej oraz innych postępowań, w tym w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami, dla celów zapewnienia bezpieczeństwa | Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z przepisami kodeksu cywilnego Czas przetwarzania danych: dane są przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami. |
| Przetwarzanie danych w sposób określony w treści zgody na przetwarzanie danych osobowych | Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z przepisami kodeksu cywilnego Czas przetwarzania danych: dane są przetwarzane do momentu skutecznego cofnięcia zgody poza sytuacjami, w których przetwarzania odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa |
| Prowadzenie monitoringu wizyjnego na terenie siedziby administratora danych celem sprawowania kontroli dostępu dla osób przebywających w siedzibie administratora danych w celu poprawy bezpieczeństwa przebywających tam osób, pracowników i ochrony mienia oraz w celu zachowania tajemnicy informacji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z przepisami kodeksu cywilnego Czas przetwarzania danych: nagrania obrazu są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania lub do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu – wówczas dane są przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania (pełna informacja dostępna jest w klauzuli dotyczącej zasad przetwarzania danych za pomocą monitoringu wizyjnego) |
IV. OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH MEDYCZNYCH
Państwa dane osobowe związane z dokumentacją medyczną będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. III celów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przez czas określony w umowie opieki medycznej.
| Rodzaj dokumentacji medycznej | Okres przetwarzania danych poprzez przechowywanie dokumentacji |
| Dokumentacja medyczna bez wyjątków, o których mowa poniżej | 20 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu |
| Dokumentacja medyczna dotycząca Pacjenta, który zmarł wskutek uszkodzenia ciała lub zatrucia | 30 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon |
| Dokumentacja medyczna zawierająca dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników | 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu |
| Zdjęcia rentgenowskie przechowywane poza dokumentacją medyczną Pacjenta | 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie |
| Skierowanie na badania lub zlecenia lekarza | 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza; 2 lata licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie. W przypadku gdy nie udzielono świadczenia zdrowotnego z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; |
| Dokumentacja medyczna dotycząca dzieci do ukończenia 2. roku życia | 22 lata |
V. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Administrator danych przetwarza dane osobowe jedynie w zakresie kategorii niezbędnych do wykonywania usług medycznych oraz innych usług. Przetwarzanie dotyczy zarówno danych zwykłych, jak i danych szczególnego rodzaju. W określonych sytuacjach mogą być przetwarzane tzw. dane biometryczne (np. wizerunek, zdjęcia określonych części ciała).
VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom, bądź kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące na rzecz administratora danych usługi kadrowe/płacowe/prawne/informatyczne/ochrony osób i mienia lub inne – na podstawie umów oraz umów powierzania przetwarzania danych.
- Organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa.
- Podmioty lecznicze współpracujące z NZOZ Mój Lekarz Rodzinny S. C. Dorota Rynkiewicz Agnieszka Brzdąk w celu zapewnienia kontynuacji leczenia, bądź celem podjęcia leczenia specjalistycznego.
VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
VIII. OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1)Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. III celów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2)W przypadku, w którym terminy przechowywania dokumentów okażą się dłuższe od terminów właściwych dla dochodzenia ewentualnych roszczeń, zastosowanie znajdą wówczas dłuższe terminy.
Administrator danych zapewnia, że wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane, przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO, mianowicie:
1. Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
2. Prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. Prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) – w przypadku, gdy:
- Dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, a przepisy prawa nie nakazują dalszego ich przechowywania,
- Osoba, której dane dotyczą, wniosła zasadny sprzeciw wobec przetwarzania danych,
- Osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
- Dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- Dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
4. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- Przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.
5. Prawo do przenoszenia danych osobowych – w przypadku, gdy:
- Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę oraz
- Przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
6. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych:
W zakresie, w jakim udzieliliście Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych i przetwarzanie odbywa się na podstawie tej zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Ponadto w sytuacji przetwarzania danych osobowych przez administratora danych na podstawie przepisów prawa, a nie wyrażonej zgody, ewentualne cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie jest możliwe.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W pierwszej kolejności administrator danych zachęca Państwa do skorzystania z pomocy inspektora ochrony danych: prawnik Erwin Ryter, tel. 600 499 192, 602 151 170, pisemnie na adres: NZOZ Mój Lekarz Rodzinny S. C. Dorota Rynkiewicz Agnieszka Brzdąk, ul. Nawrockiego 30, 95-200 Pabianice.
IX. PRZETWARZANIE DANYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY
Dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec osób fizycznych.
X. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
W przypadku pobierania zgody przez administratora danych na przetwarzanie Państwa danych (gdy przetwarzanie danych jest możliwe na podstawie zgody np. na potrzeby wysyłania informacji o promocjach, dodatkowych ofertach itp.) podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Natomiast w celu skorzystania z oferty administratora w zakresie udzielanych świadczeń medycznych, podanie danych osobowych jest niezbędne, gdyż odmowa podania danych będzie równoznaczna z brakiem możliwości realizacji danej usługi.
POLITYKA COOKIES
1. INFORMACJE WSTĘPNE
Niniejsza polityka odnosi się do strony mlr-pabianice.pl która używa plików cookies.
2. CZYM SĄ PLIKI COOKIES?
Pliki cookies stanowią małe fragmenty tekstu, które są następnie wysyłane do przeglądarki i które przeglądarka wysyła z powrotem.
Niektóre pliki cookies mogą być zapisywane na danym urządzeniu podczas przeglądania strony mlr-pabianice.pl Występuje kilka rodzajów plików cookies, które można podzielić na następujące kategorie:
a) niezbędne pliki cookies
b) pliki funkcjonalne
c) pliki analityczne
d) pliki marketingowe
3. Z JAKICH PLIKÓW COOKIES KORZYSTA NASZA STRONA WWW?
Nasza strona korzysta z niezbędnych plików cookies, za pomocą których można korzystać ze strony mlr-pabianice.pl. Pliki te służą m.in. do zapewnieniu stabilności jej funkcjonowania poprzez mierzenie ruchu na stronie, zabezpieczając ją przed nadmiernym przeciążeniem. Pliki niezbędne są zatem konieczne aby strona mlr-pabianice.pl mogła być transmitowana. Są one wykorzystywane w oparciu o art.6 ust. 1 lit. f RODO
Funkcjonalne pliki cookies służą z kolei do zapamiętywania wybranych przez Państwa preferencji odnoszących się do prywatności, czy zapamiętywania ustawień strony internetowej. Są one wykorzystywane w oparciu o art.6 ust. 1 lit. a RODO
Natomiast analityczne pliki cookies są wykorzystywane jedynie po wyrażeniu przez Państwa zgody. Pliki te pomagają ulepszać i mierzyć wydajność strony mlr-pabianice.pl poprzez zbieranie i raportowanie informacji o tym, w jaki sposób się z niej korzysta. Są one wykorzystywane w oparciu o art.6 ust. 1 lit. a RODO. Z kolei pliki marketingowe służą celom marketingowym. Są one wykorzystywane w oparciu o art.6 ust. 1 lit. a RODO.
4. ZGODA NA STOSOWANIE PLIKÓW COOKIES
Podczas wizyty na stronie mlr-pabianice.pl zostanie wyświetlony komunikat informujący, że wykorzystuje on pliki cookies. Możecie Państwo zaznaczyć jedną z dostępnych opcji: zezwolenie na wszystkie pliki cookies, odrzucenie wszystkich plików cookies lub wybranie poszczególnych. Jedynie pliki niezbędne są zawsze aktywne aby była przez Państwa możliwość korzystania z witryny.
5. ZMIANA USTAWIEŃ PLIKÓW COOKIES
Większości przeglądarek internetowych pozwana na: kasowanie plików typu cookies z twardego dysku komputera (z poziomu ustawień przeglądarki), zablokowanie wszystkich przysyłanych plików lub ustawienie ostrzeżenia przed zapisaniem ich na dysku.
Należy pamiętać, że zmiany ustawień tych plików, szczególnie polegające na ograniczeniu ich stosowania mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej, która pliki stosuje.
Wskazujemy Państwu na sposoby dokonywania zmian w ustawieniach cookies w najczęściej stosownych wyszukiwarkach:
Google Chrome
Menu > Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo – należy wybrać odpowiednią opcję.
Internet Explorer
Menu > Ustawienia > Pliki cookie i uprawnienia witryny – należy wybrać odpowiednią opcję.
Mozilla Firefox
Menu > Preferencje > Prywatność i bezpieczeństwo > Ciasteczka i dane witryn – należy wybrać odpowiednią opcję.
Opera
Menu > Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo – należy wybrać odpowiednią opcję.
Safari
Menu > Preferencje > Prywatność > Pliki cookies – należy wybrać odpowiednią opcję.